โปรแกรมบริหารจัดการธุรกิจร้านแอร์ Version 1

AMS 1

การตั้งค่าธุรกิจ กรอกข้อมูลต่าง ๆ ของผู้ประกอบการ ข้อมูลจากการตั้งค่าจะไปแสดงในหัวบิลเอกสารทุกชนิด ในระบบ ใส่รูปภาพโลโก้ได้ 1 รูป สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ได้

ระบบกำหนดสิทธิ์การใช้งาน สามารถกำหนดให้บุคคลใดเข้าถึงข้อมูล กำหนดให้เข้าเมนู หรือกำหนดสิทธิ์ปุ่มเพิ่ม ลบ แก้ไข ค้นหา PDF ของหน้าเมนูนั้น ๆ

ระบบกู้คืนข้อมูล มีทั้งสำรองด้วยตนเอง และ สำรองแบบอัตโนมัติ ทำงานง่ายเพียงแค่เลือกไฟล์สำรองข้อมูล ข้อมูลต่างๆ จะกลับมา ณ วันเวลาที่ทำการสำรองข้อมูลไว้

LAN ในเครือข่ายได้ไม่เกิน 4 เครื่อง

ระบบทะเบียนประวัติลูกค้า เก็บรายละเอียดชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เก็บภาพแผนที่ Email สถานที่ติดตั้งภาพเครื่องปรับอากาศ

การบันทึกรายละเอียดเครื่องปรับอากาศของลูกค้า เก็บภาพเครื่องปรับอากาศ ได้ 2 ภาพ หมายเลขเครื่อง คอยล์ร้อน คอยล์เย็น ยี่ห้อ สถานที่ติดตั้ง BTU

การค้นหาข้อมูลลูกค้า สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอื่นๆ ค้นหาได้ทุกช่องรายการ สามารถพิมพ์รายงานการค้นหาได้ เช่น อยากทราบว่าหมู่บ้านนี้มีลูกค้าทั้งหมดกี่คน เบอร์โทรศัพท์ เพื่อส่งโปรโมชั่นของทางร้านค้าหรือบริษัทกับลูกค้า

ทะเบียนประวัติพนักงาน เก็บข้อมูลต่าง ๆ เช่น ชื่อ ตำแหน่งงาน เบอร์โทรศัพท์ บันทึกภาพหน้าตรงได้ 1 ภาพ บุคคลที่สามารถติดต่อได้ กรณีที่เกิดเหตุการณ์ฉุกเฉิน

กำหนดประเภทการให้บริการ มีการให้บริการอะไรบ้าง สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ได้

ตารางงานนัดหมาย เกิดจากการเปิดใบงาน เห็นภาพรวมของการทำงานในรูปแบบปฏิทิน จัดคิวงาน สามารถเลื่อน ย้ายเปลี่ยนแปลงวันเวลานัดหมายให้บริการ มีสีแสดงสถานะการทำงาน สามารถเลือกดูตามวันและเวลา




ระบบบันทึกข้อมูลให้บริการลูกค้า

  • - เลือกระบุประเภทการให้บริการ
  • - คัดลอก Template สำหรับใบงานที่มีข้อมูลซ้ำกัน ทำให้ง่ายและสะดวกในการทำงาน
  • - บันทึกช่างผู้ให้ปฏิบัติงานนั้นๆ
  • - ใส่ความคิดเห็นของลูกค้าที่มีต่องานบริการ
  • - ค้นหาได้ตามช่วงวันที่ ชื่อลูกค้าเบอร์โทรศัพท์ และอื่นๆ
  • - จัดพิมพ์รายงานสรุปการทำงานให้บริการ ในช่วงเวลาที่ต้องการได้
  • - สามารถพิมพ์แบบฟอร์มใบงานเปล่า ให้ช่างนำไปกรอกหน้างาน และนำกลับมาบันทึกลงระบบต่อไป
  • - เก็บรายละเอียด ข้อมูลจะแสดงที่เอกสารประกอบการให้บริการ เช่น อาการที่แจ้ง : แอร์ไม่เย็น และมีเสียงดัง
  • - เก็บข้อมูลการรับประกันเช่น วันเดือนปีที่หมดประกัน เก็บภาพใบรับประกันได้ 1 ภาพ
  • - คำนวณวันล้างครั้งต่อไป ระบบจะนำข้อมูลไปจัดทำรายงานติดตามลูกค้าครั้งต่อไป
  • - บันทึกรายการรายรับ ระบบจะนำข้อมูลไปจัดทำรายงานรายรับต่อไป
  • - เอกสารใบงานในการให้บริการ ใส่ภาพโลโก้ ชื่อ ที่อยู่ ของร้านค้า บริษัทได้
  • - สามารถสั่งพิมพ์เอกสารประกอบการให้บริการได้ 2 ขนาด A4 และ กระดาษต่อเนื่องสีขาวขนาด 9x11




รายงาน

  • - รายงานค้นหาข้อมูลลูกค้า แสดงชื่อ เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่ และEmail
  • - รายงานสรุปข้อมูลลูกค้า เป็นรายงานเฉพาะลูกค้าคนนั้นมีแอร์กี่ตัว ยี่ห้อ สถานที่ติดตั้ง เป็นต้น
  • - รายงานทะเบียนประวัติลูกค้าทั้งหมดในระบบ
  • - รายงานสรุปปริมาณการทำงานของช่าง ในแต่ละช่วงเวลาเช่น รายวัน รายเดือน รายปี เพื่อวัดประสิทธิภาพการทำงาน
  • - รายงานทะเบียนประวัติพนักงาน แสดงรายละเอียด ชื่อ ที่อยู่ การศึกษา วันที่เริ่มงาน
  • - รายงานประวัติการบริการเครื่องปรับอากาศ แสดงรายละเอียดเฉพาะเครื่องปรับอากาศนั้นๆ เช่น วันที่บริการครั้งล่าสุด ประเภทการบริการ เป็นต้น
  • - รายงานติดตามลูกค้าครั้งต่อไป เกิดจากการเปิดใบงาน เลือกดูได้ตามช่วงวันที่
  • - รายงานการข้อมูลการให้บริการ(ใบงาน)จากประเภทการให้บริการ สถานะการปฏิบัติงาน
  • - รายงานลูกค้าที่ยังไม่ได้รับบริการ เป็นรายงานสรุปเก็บตกกรณีที่ยังไม่ได้ไปให้บริการ
  • - รายงานรายรับงานบริการ สามารถแยกตามประเภทการให้บริการได้ เช่น อยากทราบว่าเดือนนี้ทั้งเดือนมีรายได้จากงานล้างแอร์ เป็นจำนวนเงินเท่าไร
  • - รายงานทุกชนิดในระบบเป็นไฟล์ PDFสะดวกและง่ายต่อการส่ง Email